Transformando a Comunicação: Depoimento de Fabiano Rezende da Unimed Ribeirão Preto sobre a Solução de Telefonia IP da EZ Voice
Confira o depoimento de Fabiano Rezende, Gestor de TI da Unimed Ribeirão, sobre a incrível experiência com o ezAgent, nossa solução de telefonia IP! “Configurar URAs, filas e até mesmo dashes para monitoramento de ligações é algo muito simples na ferramenta da ezVoice, algo que não vimos nos concorrentes que avaliamos (…)” “Falamos entre as unidades sem custo, graças à tecnologia que a ezVoice nos fornece. E, se compararmos a EZ com outros concorrentes, ela foi a que demonstrou o maior valor agregado para a Unimed Ribeirão. Portanto, diante dessa parceria de quase 15 anos, convido vocês a visitarem a Unimed Ribeirão. As portas estão abertas para que possam ver como tudo funciona aqui.” EzVoice Telecom: Inovação e qualidade em soluções de telefonia IP para o seu negócio! #Depoimento #ClienteSatisfeito #ezAgent #TelefoniaIP #Inovação #UnimedRibeirão #ezVoiceTelecom
Impulsionando o Setor da Saúde: As Inovações da ezVoice Telecom no CLIC 2024
O CLIC 2024 em Campinas se destaca pelas inovações que têm potencial para transformar o setor da saúde. A ezVoice Telecom está brilhando no evento com soluções que prometem revolucionar a comunicação em Centrais de Atendimento do setor. Visão Geral do Evento CLIC 2024:Organizado pela Vitall e Unimed Fesp, o CLIC 2024 reuniu especialistas e inovadores focados em avanços tecnológicos para a saúde. Este encontro proporciona um espaço vital para discussões e apresentações que podem moldar o futuro do atendimento médico. Destaques da ezVoice Telecom no Evento:No primeiro dia, a ezVoice apresentou suas mais recentes tecnologias em comunicação IP PABX, incluindo sistemas como o Readbox e o ezAgent. Essas ferramentas foram demonstradas ao vivo, mostrando como podem agilizar operações em call centers de saúde e melhorar a comunicação entre profissionais e pacientes. Impacto das Inovações no Setor da Saúde:A implementação destas tecnologias pela ezVoice em várias cidades do nordeste paulista já mostrou uma melhoria na eficiência dos serviços e na satisfação dos pacientes. O caso específico dessas cidades ilustra como as soluções tecnológicas podem agir diretamente na qualidade do atendimento. Futuro da Tecnologia na Saúde:A contínua integração de tecnologias avançadas no setor de saúde é essencial para o desenvolvimento de métodos de atendimento mais eficazes e humanizados. O CLIC 2024 é apenas um exemplo de como essas discussões são fundamentais para promover a adoção de inovações que podem beneficiar tanto profissionais quanto pacientes. A participação da ezVoice no CLIC 2024 evidenciou a importância de continuar explorando e adotando tecnologias que facilitam e melhoram o atendimento em saúde. As inovações apresentadas são passos importantes para um atendimento mais eficiente e adaptado às necessidades do paciente.
Economize com o PABX IP
Você sabia que o PABX IP pode ajudar sua empresa a economizar minutos em chamadas telefônicas? Aqui estão algumas dicas rápidas: Chamadas Internas Gratuitas:Com um PABX IP, as chamadas internas entre ramais da mesma empresa são gratuitas. Use essa funcionalidade para comunicação rápida e economia. Redução de Custos com Ligações Externas:Configure rotas de saída para aproveitar tarifas mais baixas em chamadas externas. O PABX IP permite escolher a operadora mais econômica para cada destino.Recursos de Redirecionamento Inteligente:Use recursos como encaminhamento de chamadas para direcionar ligações para o ramal certo. Isso economiza tempo e minutos. Gravação de Chamadas:Ative a gravação de chamadas para monitorar a qualidade do atendimento e evitar chamadas longas e desnecessárias. Configuração de Horário de Funcionamento:Configure horários de funcionamento para evitar chamadas fora do expediente. Isso reduz o uso de minutos em momentos não produtivos.Lembre-se de personalizar essas dicas de acordo com as necessidades da sua empresa. O PABX IP é uma ferramenta poderosa para otimizar a comunicação e economizar recursos! #comunicaçãoeconômica#ezvoicetelecom#pabxip#PABXIP#EZ#economizar#Boraeconomizar
Impulsione suas vendas – Revolucione a comunicação empresarial
Olá, pessoal! Hoje, vamos explorar o impacto da telefonia corporativa na era digital. Adotar um sistema de telefonia eficiente pode ser exatamente o que seu negócio precisa para se destacar. Por que isso é importante? As centrais telefônicas, principalmente o PABX, estão transformando a comunicação empresarial. Imaginem a facilidade e eficiência ao gerenciar ligações internas e externas. Definitivamente, é um avanço significativo! Os call centers também se beneficiam imensamente desta tecnologia. Eles melhoram a qualidade das ligações e contam com equipes qualificadas para garantir um atendimento ao cliente de alto nível. Vamos falar de economia? O PABX na nuvem reduz custos de maneira eficaz, sendo uma escolha inteligente para o seu negócio. Aqui vão algumas dicas para impulsionar as vendas por telefone: Implementando estas estratégias, seu negócio está pronto para crescer e prosperar. 👍 Gostou desse insight? Curta, salve e compartilhe com quem precisa ver isso! E não esqueça de seguir nosso perfil para mais novidades incríveis como essa. Até a próxima! #InovaçãoEmVendas#TelefoniaCorporativa#DicasDeNegócio#ezvoice#ezvoicetelecom
Monitoramento de Agentes: o poder do ezAgent ao seu alcance!
No núcleo do ezAgent, encontramos uma ferramenta poderosa de Monitoramento de Agentes, uma solução feita sob medida para aprimorar a supervisão em ambientes PABX IP. Os gestores agora contam com uma visão em tempo real das atividades dos agentes, permitindo um acompanhamento detalhado do desempenho individual e do grupo. Recursos destacados ◉ Visão em Tempo Real Obtenha insights instantâneos sobre o status de cada agente, identificando chamadas ativas, inativas e em espera. ◉ Análise de Desempenho: Avalie o rendimento dos agentes com métricas detalhadas, como tempo médio de atendimento, taxa de resposta e muito mais. ◉ Intervenção Eficiente: Benefícios Exclusivos: Interaja diretamente com os agentes em chamadas, fornecendo suporte instantâneo quando necessário. ◉ Eficiência Operacional: Otimize a distribuição de chamadas, reduzindo o tempo de espera e aumentando a satisfação do cliente. ◉ Tomada de Decisão Embasada: Baseie suas estratégias em dados reais, identificando padrões e áreas de melhoria. ◉ Conectividade Aprimorada: Integre-se perfeitamente ao seu ambiente PABX IP para uma experiência de atendimento mais fluida. Com o ezAgent, a excelência no atendimento está ao seu alcance. Transforme agora o modo como sua empresa gerencia chamadas e aprimore a satisfação do cliente! #ezAgent #AtendimentoEficiente #InovaçãoEmpresarial #PABXIP #ezvoiceTelecom
Telefonia IP: O que as empresas buscam em um sistema de comunicação?
No núcleo do ezAgent, encontramos uma ferramenta poderosa de Monitoramento de Agentes, uma solução feita sob medida para aprimorar a supervisão em ambientes PABX IP. Telefonia IP: Mais do que Tecnologia, uma Estratégia Inteligente Adotar a telefonia IP não é só incorporar uma nova tecnologia, é tomar uma decisão estratégica para aprimorar as comunicações. É investir em algo que vai além de simples ferramentas, é investir em soluções prontas para construir pontes eficientes entre a empresa e seus clientes. No mundo dos negócios, onde a comunicação não é só falar, mas se fazer entender, essa abordagem faz toda a diferença. Especialistas em Ação: A Diferença que Profissionais Qualificados Fazem Não se engane, por trás de cada chamada, há profissionais qualificados que fazem a mágica acontecer. Em um ambiente onde a experiência é valiosa, contar com especialistas em Telecom, redes e desenvolvimento de software é como ter um time comprometido com o crescimento do seu negócio. Comunicação Empresarial que Vai Além das Expectativas Imagina não só resolver problemas, mas também elevar a comunicação a um novo patamar. Com esses especialistas, não é apenas sobre entregar serviços, é sobre criar experiências tangíveis que melhoram a eficiência e o relacionamento com os clientes. Ação Imediata: Invista na Comunicação da Sua Empresa Agora Se você está buscando uma mudança real na forma como se comunica, é hora de agir. Faça da comunicação a força propulsora do seu sucesso! Estamos prontos para criar uma comunicação que vai além do esperado. Invista agora no futuro da sua empresa! Entre em contato e descubra como podemos transformar a forma como você se comunica. Sua empresa merece o melhor! #ComunicacaoEficiente #TelefoniaIP #CrescimentoEmpresarial
Consultoria em telefonia IP: Saiba como ela pode te ajudar no desenvolvimento de soluções de comunicação
Uma empresa que não se comunica, não desenvolve. Esta afirmação caracteriza a importância de desenvolver e contar com tecnologias de comunicação interna e externa que sejam de relevância. A consultoria em telefonia IP é uma forma de auxiliar no crescimento de soluções de comunicação, principalmente para o atendimento ao cliente. Ter profissionais qualificados, oferecer ajuda diante de quaisquer situações e poder contar com um sistema IP de última geração, é vantagem e acerto para a empresa. Também é interessante poder contar com o apoio desta consultoria em tecnologia em favor de criar ainda mais resultados positivos na comunicação. Através destes profissionais, serviços relevantes podem ser prestados, sejam eles remotamente ou presencial. Contar com toda a experiência possível em áreas como Telecom, redes e desenvolvimento de software com ênfase em comunicação é essencial para o crescimento de uma empresa. Consultoria e atendimento completo Quando a consultoria é combinada com a disponibilidade de oferecer equipamentos de tecnologia IP melhor para a sua empresa, seja por meio de venda ou locação. Através dela, alguns caminhos podem ser apontados, como a diminuição dos custos de Telecom por causa da otimização de processos. Além de ter a possibilidade de negociar o valor da minutagem com as diversas operadoras em favor de um valor que seja justo a demanda. A consultoria em telefonia IP auxilia a empresa a compreender e delimitar métricas e metas, o que acontece através de avaliações do seu serviço. A avaliação da infraestrutura atual do sistema de telecomunicação adotado pela empresa não só oportuniza a economicidade, como ajuda a melhorar o atendimento. Ainda podem ser executadas a avaliação de custos operacionais e manutenção referentes à telefonia e a gravação, e das operadores e sua possível recomendação. Ter uma arquitetura de telecomunicação atualizada e tecnológica propicia o melhor desenvolvimento de trabalho de toda a empresa, bem como encontrar novas soluções de comunicação. O auxílio da consultoria em telefonia IP é positivo na implantação do Least Cost Routing – LCR, que é a rota de menor custo. Ainda contando com a integração da rede de telefonia entre localidades próprias, clientes e parceiros. A melhora do atendimento ao cliente através da consultoria em telefonia IP Os ganhos promovidos pela consultoria em telefonia IP não estão direcionados somente para a melhora da estrutura da empresa, mas também traz ganhos com relação à agilidade e eficiência. Cria-se uma tradição e um cuidado de com os processos de trabalho internos, mas também na comunicação com o cliente. Abrir canais como este e poder contar com uma tecnologia avançada como a IP permite que a comunicação com o cliente seja sempre ágil e eficiente. Os clientes podem resolver a suas demandas através de um canal de comunicação que estará disponível em qualquer lugar. Isso porque a tecnologia IP utiliza justamente a internet como viabilizadora deste contato. Assim, um atendimento assertivo e competente pode ser direcionado ao cliente. A consultoria em telefonia auxilia a empresa a ter uma melhor comunicação interna e com os seus clientes. Saiba mais sobre o assunto acompanhando o nosso blog. Entre em contato conosco e conheça as melhores soluções telecomunicações para a sua empresa.
Como o backup criptografado das gravações do seu PABX IP aumenta a segurança da sua empresa?
A criptografia se tornou um dos caminhos mais populares de proteção de informações, principalmente por ser difícil de ser violada devido ao constante desenvolvimento de tecnologias na área. A versatilidade é outra característica que chama a atenção, pois a criptografia pode acontecer em armazenamento de backups de todas as ordens e tipos de arquivos, como o das gravações do seu PABX IP. Desta forma, evita-se que dados sejam corrompidos, perdidos, roubados ou incorretamente editados. Princípios da segurança da informação A segurança da informação parte de três princípios: a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade. Compreendê-los é essencial para acreditar que tomar decisões em favor da proteção dos dados, evita grandes problemas futuros. Uma empresa tem que estar atenta a esta questão e salvaguardar não somente os seus arquivos de texto, vídeos ou imagens, mas também os arquivos de voz. Fazer o backup criptografado das gravações do seu PABX IP aumenta a segurança das informações trocadas ali. Dentro da confidencialidade, há a compreensão que somente pode ter acesso às informações pessoas que estejam autorizadas e relacionadas ao conteúdo destes dados. Isso tem a ver com capital intelectual, seja ele dedicado diretamente na criação ou resolução de qualquer natureza dentro da empresa, ou mesmo de ordem particular. Perder a exclusividade significa perder o valor, o trabalho, a energia e a dedicação. Adjacentes a confidencialidade estão a integridade e a disponibilidade. A primeira exige que na segurança da informação haja exatidão e completude de todos os dados que estão sendo armazenados ou transferidos. Enquanto a segunda diz sobre as tarefas do dia a dia e que as tomadas de decisões cotidianas dependem do acesso à informações que interferem nesses processos. Ao olhar para todo este cenário, compreende-se a importância de ter um backup criptografado das gravações do seu PABX IP. A criptografia dificultou o acesso indevido às informações Enquanto promove acessibilidade, rapidez, eficiência e quebra nas barreiras da comunicação, a internet também é um local em que as informações são muito bombardeadas. Por isso, uma das maneiras de se enviar dados importantes para a empresa e os negócios através da rede é por meio da criptografia. Mesmo que o backup seja temporário, ele já reforça esta segurança, dificultando a perda ou o roubo. Os backups criptografados das gravações do seu PABX IP podem ser armazenados em servidores ou em nuvens virtuais, que hoje em dia são muito visadas. Contudo se ao mesmo tempo elas são atacadas por hackers a procura de informações, cada vez mais se desenvolvem tecnologias que garantam a sua segurança. Estas plataformas são práticas na guarda e no transporte de informações. A criptografia também ajuda a selecionar e restringir o grupo de pessoas que terá acesso aos dados e informações contidos nos arquivos de voz produzidos a partir das gravações feitas no PABX IP. Tomar esta médica preserva o próprio material, pois diminui as chances de interferências, deliberadas ou não, na alteração daqueles conteúdos. A segurança destes dados deve ser pensada e executada pela empresa em dois níveis: o interno e o externo, priorizando um ou outro ou os dois. Acompanhe o nosso blog e leia mais sobre o assunto. Entre em contato conosco e conheça soluções para a sua empresa.
PABX IP para pequenas empresas: 4 motivos para investir nessa solução
Mesmo com o desenvolvimento de novos sistemas de comunicação a telefonia ainda exerce um papel fundamental dentro de empresas dos mais diferentes setores, já que é o método mais utilizado, seja para ligações internas (ramais) ou externas (contato com empresas e clientes). Mas quem pensa que um sistema eficiente de telefonia é útil apenas para grandes corporações está enganado. Pequenas empresas também podem se beneficiar dessa estratégia. Neste artigo você vai saber mais sobre o PABX IP e conhecer 4 motivos para investir nessa solução. O que é o PABX IP Para entender esse sistema é necessária uma breve explicação sobre o PABX, sigla para Private Automatic Branch Exchange (Troca Automática de Ramais Privados, em tradução livre). É a solução concebida como uma central telefônica, que permite a distribuição das ligações recebidas por uma empresa para sua rede interna de aparelhos telefônicos. A criação do PABX foi uma revolução para a comunicação no meio organizacional. Antes de sua criação, os sistemas de comunicação dentro das empresas eram caros e pouco práticos: se a companhia operasse com 50 telefones, por exemplo, seria necessária a mesma quantidade de linhas telefônicas. E o que vem a ser o PABX IP? É o sistema de central telefônica realizado por meio de tecnologia VoIP (voz sobre IP). Todo o tráfego de voz, informações e dados é realizado via internet, ou seja, de maneira digital, e não mais em método analógico. 4 motivos para investir À primeira vista, o PABX IP parece se adequar perfeitamente às necessidades de grandes negócios, mas o sistema também é perfeito para pequenas empresas. Entre os principais motivos, podemos apontar: 1- Muitas funções em um só sistema O PABX IP também é chamado de “aparelho All in One” (tudo em um só). Isso porque possui diversas funções além do sistema tradicional de telefonia, como distribuição de chamadas, gravador de conversas, correio de voz, realização de conferências via áudio e e-mail voz. 2- Redução de custos Essa é uma solução que empresas de todos os tamanhos procuram para suas finanças, e o PABX IP pode ser uma delas. Como esse sistema utiliza a rede de dados para fazer o tráfego de voz os gastos de operação são menores do que aqueles no meio tradicional, o que representa uma economia considerável no balanço final. 3- Melhoria no atendimento ao cliente Sistemas de espera de chamadas com anúncios ou músicas, possibilidade de atendimento mais personalizado por meio da identificação automática do cliente e encaminhamento direto ao setor desejado são algumas das funções que o PABX IP oferece a fim de melhorar sua relação com seu público. 4- Ganho de produtividade O sistema permite atendimentos interno e externo mais eficientes, pois torna os processos mais produtivos. É possível, por exemplo, fazer uma extensão do ramal interno para outros dispositivos, como notebooks, celulares e tablets ou encaminhar ligações automaticamente para outros ramais caso a primeira opção esteja ocupada. Como implementar o PABX IP Caso sua empresa já tenha um PABX tradicional, é possível fazer uma adaptação da infraestrutura de telefonia existente para garantir o suporte necessário para o novo método. Essa mudança costuma ser feita em pouco tempo e com de baixo custo, sem prejuízos para seu negócio. Mas se a sua empresa ainda não possui nenhum sistema de telefonia central, a adoção do PABX IP se torna muito mais rápida e prática, pois ela é elaborada a partir de sua demanda e sem a necessidade de adaptação.
4 passos para otimizar a performance do seu call center
Uma boa gestão do call center do seu empreendimento é capaz de matar dois coelhos com uma cajadada só: melhora a experiência do cliente e qualifica os processos internos, impulsionando significativamente os resultados operacionais. Mas para atingir este nível de excelência, é preciso criar um ambiente que estimule tal produtividade. Como fazer isso? Nós vamos te mostrar quatro passos que vão ajudar a otimizar a performance do seu call center. Fique atento a essas práticas: Dimensione a sua equipe Tudo o que você não quer é que seus clientes passem um bom tempo esperando na linha até que consigam falar com algum atendente, certo? Priorizar a experiência do cliente é fundamental para retê-los e melhorar a imagem do seu call center. Por isso, é fundamental que a sua equipe esteja distribuída de acordo com a demanda – o que também evite a própria ociosidade dos operadores. Por isso, fique atento aos períodos de maior tráfego, tanto em termos de horários quanto de épocas do ano. E lembre-se: dimensionar não é simplesmente cortar funcionários, e sim atender as demandas e as metas sob o menor custo possível. Invista em tecnologia e inovação A automatização de processos é fundamental neste processo de otimização. Neste sentido, o recurso da Unidade de Resposta Audível (URA) já está consolidado, direcionando o consumidor para um menu de autoatendimento sem a necessidade de intervenção de um atendente. As opções de atendimento são organizadas de acordo com a demanda e o cliente é identificado a partir de várias possibilidades, como ao digitar o próprio CPF, por exemplo. Mas a tecnologia não se limita a isso. As ferramentas de Business Intelligence (BI) são fundamentais para tornar os dados obtidos a partir do atendimento ao consumidor em insights para o crescimento do negócio. Também não há como não citar a tecnologia VoIP (voz por IP), que permite fazer e receber chamadas a partir de dados transmitidos pela internet. Estabeleça métricas de desempenho A automatização não substitui a eficiência humana no call center, e isso justifica-se através da importância dos indicadores de performance (KPI, sigla em inglês para Key Performance Indicator). Um dos KPI’s consagrados neste meio é o First Call Resolution (FCR), que seria algo como “resolução na primeira chamada”, em tradução livre. Este índice analisa o volume de demandas resolvidas no primeiro contato, algo fundamental para a otimização da performance. O próprio nível de satisfação do cliente também é um indicador de desempenho, talvez um dos mais simples e objetivos neste sentido. Não esqueça também dos indicadores de eficiência, como o Tempo Médio de Espera (TME), que basicamente é o tempo que o cliente aguarda o atendimento de um operador. Recompensas e retenção de talentos O trabalho de um operador de call center é repetitivo e até certo ponto maçante, portanto, é importante que a gestão se preocupe em traçar planos de metas e premiações, além de estimular um ambiente engajador, que impulsionem o desenvolvimento profissional dos atendentes. O próprio uso de KPI’s individualizados também é recomendável, além de promover a retenção de talentos ao recompensar esforços diferenciados.